Aumenta la productividad del equipo durante el teletrabajo con la metodología Scrum
Muchas empresas y trabajadores se enfrentan actualmente a un nuevo reto profesional: el teletrabajo. Para la gran mayoría, es la primera vez que ponen en marcha esta forma de trabajar, por ello, enfrentarse a este nuevo reto es todo un desafío e implica aplicar nuevas metodologías.
Si quieres conseguir que el nivel de productividad de tu equipo siga siendo el mismo, te recomendamos que apliques la metodología Scrum. Una técnica muy utilizada que te ayudará a tener un control de las tareas que debe hacer cada miembro y, además, permite agilizar la entrega del trabajo en cortos plazos de tiempo.
El Scrum se suele utilizar para gestionar proyectos complejos. De todos modos, creemos que es una buena opción para gestionar un equipo cuando está teletrabajando. Así como, conseguir que su productividad no se vea afectada con estas nuevas circunstancias.
Los 3 pilares de la metodología Scrum
Primero, conozcamos cuáles son los tres pilares fundamentales de la metodología Scrum. Estos son: la transparencia, la inspección y la adaptación.
- Transparencia: Con el método Scrum conseguimos que todas las personas implicadas tengan conocimiento de qué ocurre en el proyecto y cuáles son sus avances. ¡Que el equipo tenga una visión global ayudará a su productividad!
- Inspección: La inspección te ayudará a conocer el flujo de trabajo y el funcionamiento del equipo. Por ello, realizar reuniones periódicas donde se revise el trabajo realizado, ayudará a organizaros y mejorar vuestra productividad (tanto individual como grupal).
- Adaptación: Adaptarse a los cambios es la base del éxito como equipo. Tenéis que ajustaros a estos cambios para conseguir el objetivo común del sprint.
¿Por qué la metodología Scrum puede ayudarte en la gestión del teletrabajo?
La metodología Scrum cuenta con distintos eventos que te pueden ayudar en la gestión del equipo durante el teletrabajo. Con ellos, conseguirás tener una visión global y específica de cada una de las fases del trabajo.
Sprint
Se trata de cada uno de los ciclos o iteraciones que vamos a tener dentro de un proyecto. El sprint te permite conocer el tiempo de trabajo prefijado y definir lo que se va a trabajar en cada ciclo.
Aplicando el sprint en tu gestión del teletrabajo conseguirás definir los objetivos y en qué se va a trabajar en cada período de tiempo. Por ejemplo, define el producto en el que se van a centrar las acciones de tu equipo durante las próximas 4 semanas. Y una vez hecho, en el sprint planning concreta las tareas que se van a llevar a cabo para completar cada ítem.
Te recomendamos que esta acción la apliques cada 4 semanas, aproximadamente. ¡Todo el equipo irá en una misma dirección!
Daily meeting
Es una reunión diaria dentro del sprint que tiene como máximo de duración unos 15 minutos aproximadamente. Aprovecha para verte con todo el equipo y conocer en qué punto se encuentra el proyecto.
Algunas de las preguntas que se deben de responder durante esta reunión son:
- ¿Qué se hizo ayer?
- ¿Qué se va a hacer hoy?
- ¿Hay algún impedimento que se tiene que solucionar para avanzar la tarea?
El daily meeting permitirá conocer al equipo el camino que se está siguiendo e ir mejorando la estrategia. ¡Marcaros una hora de encuentro y reuniros a través de una videoconferencia!
Sprint retrospective
Se trata del último evento de Scrum. Es una reunión de todo el equipo donde se realiza una evaluación de cómo se ha implantado la metodología Scrum en el último sprint.
Una oportunidad perfecta para inspeccionarse a uno mismo, conocer los errores que se han cometido y proponer mejoras para el siguiente sprint.
¿Cuál es su resultado? El equipo de trabajo conoce cuáles son las mejoras que se pueden realizar y las implementa inmediatamente.
La metodología Scrum puede servirte de gran ayuda durante el teletrabajo, porque te permitirá gestionar de manera eficiente el flujo de trabajo. El equipo conoce cuales son los objetivos, las tareas y los tiempos en los que se debe de hacer. Por ello, se consigue una mayor productividad: el trabajador sabe a la perfección el camino que tiene que recorrer.
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