Mejora la comunicación y productividad del equipo

Os presentamos 4 propuestas de herramientas que ayudarán a tu equipo a mejorar su productividad y comunicación durante el teletrabajo

En la situación actual en la cual nos encontramos, es muy importante seguir manteniendo una comunicación y actividad efectiva entre los equipos de trabajo. Esto se convierte en una tarea difícil para muchas empresas que no estaban acostumbradas a este modo de trabajo. Por ello, este martes 14 de abril hemos realizado un nuevo encuentro en AgileCampTGN para hablar de “Herramientas para mejorar la productividad y comunicación del equipo”.

Contamos con la presencia de profesionales que utilizan en su día a día estas herramientas: Gerard Martin (Full Stack Developer en Vaware Labs), Cristina Jiménez (Diseñadora UX/UI en Fora la Caixatea), David Montseny (Competence Center Manager en Lear Corporation) y Salva García (CEO en Vaware Labs). Todos ellos, compartieron sus trucos y recomendaciones para implantar estas herramientas durante el teletrabajo.

Hay que encontrar lo mejor de cada herramienta y hacer un proceso propio 

Cuando trabajamos con un equipo distribuido, uno de los puntos clave del éxito es la buena definición de las tareas. Así como se remarcó durante el meetup, definir el “que” y el “a quién” ayudará al equipo a entender el trabajo de cada uno. Tal y como recomendó David Montseny a los asistentes, se debe empezar por herramientas sencillas, conocerlas y seleccionar lo mejor de cada una. De esta manera, conseguirás crear un proceso de trabajo óptimo.

4 herramientas para mejorar la productividad y comunicación del equipo

Notion, Trello, Figma y el Bullet Journal son cuatro herramientas que te ayudarán a mejorar la experiencia del trabajo colaborativo.

Notion

Se trata de una herramienta perfecta para cualquier entorno de trabajo donde la colaboración es fundamental. Como se pudo ver durante la presentación, Notion permite realizar bases de datos de documentación y, además, a través de sus templates puedes ver el sinfín de posibilidades a desarrollar con el programa.

Trello

Trello es una herramienta muy potente para los amantes de la metodología agile, ya que destaca en él un elemento: el tablero Canva. Este tipo de tablero ayuda a los equipos a mejorar la organización de las tareas, de forma simple y rápida. Además, cuenta con distintas columnas “To Do / Doing / Done” para conocer el estado del trabajo.

Figma

Figma se presenta como una herramienta ideal de prototipaje. En momentos en los que el equipo de diseño, programación y otros departamentos no pueden trabajar presencialmente, este tipo de herramientas ayudan al trabajo colaborativo de forma remota.

Con Figma el proceso de prototipaje es mucho más rápido 

Además de ello, una de las ventajas que se destacó fue la capacidad de poder ver el prototipo en tiempo real por parte de todos los stakeholders. ¡Simplemente compartiendo un link!

Bullet Journal

El Bullet Journal se podría definir como una libreta en blanco que se utiliza a modo de agenda para organizar las tareas de un equipo. Una de sus ventajas es que todos los miembros tienen presente las tareas pasadas, con el fin de conocerlas y mejorar las futuras.

Focalizar objetivos y hacer seguimiento de las tareas es clave en el Bullet Journal 

Además, se trata de una herramienta nada rígida que seguramente podrás implantar en tu empresa de forma fácil para definir las metas empresariales.

Desde Vaware Labs, queremos agradecer a todos los asistentes su participación y ganas de seguir haciendo crecer esta comunidad. Os recomendamos que probéis estas herramientas y encontréis la mejor versión para vuestro equipo.

Si queréis uniros a AgileCampTGN podéis hacerlo aquí. Somos un equipo de personas interesadas en las metodologías agile y nos reunimos de forma mensual para aprender y compartir conocimiento. ¿Te unes a la aventura?